Автор Тема: Эволюционирующий бизнес: алгоритмы и СОПы в помощь участникам  (Прочитано 2014 раз)

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.

Оффлайн Evol

  • Участник форума
  • Сообщений: 5430
Приветствую, уважаемые участники!

В одной из соседних тем полемика коснулась вопросов, связанных с бизнесом. Появилась идея предоставить в помощь участникам форума проекты алгоритмов и стандартных процедур собственного "изготовления" - для компании, развивающейся в направлении от маленького семейного предприятия до оператора, скажем, оптовых продаж регионального масштаба.

Все алгоритмы и процедуры были написаны мной в нулевые годы, в рамках обучения сотрудников и по ходу реализации корпоративного проекта "Внутренняя академия". Они адаптированы и для тренеров, и для самообучающихся. Возможно, что, в процессе развития темы удастся накопить  количество алгоритмов и процедур, достаточное для создания основы документооборота какого-нибудь предприятия.

Сразу поясняю, что вопросы приоритета и оплаты меня не волнуют, а, также то, что, к настоящему моменту, истек срок сохранения корпоративной тайны. Так, что, если понравятся, пользуйтесь свободно. Приглашаю пользователей к участию в теме (за исключением кратенького списка оппонентов, чье присутствие, тут, нежелательно). С удовольствием, если смогу, дам необходимые пояснения.
Отдельное замечание касается того, что алгоритмы и процедуры создавались для Microsoft ХР и Microsoft 97-2003. ПО старенькое, конечно, но, предположу, адаптировать алгоритмы к более новым версиям Microsoft Windows особого труда не составит.   

Оффлайн Evol

  • Участник форума
  • Сообщений: 5430
Я всегда особое внимание уделял аналитике. Поэтому и начну с алгоритмов, касающихся определений статистических величин, которые не раз упоминались на форуме. Итак:

Корреля́ция — статистическая взаимосвязь двух или нескольких случайных величин (либо величин, которые можно с некоторой допустимой степенью точности считать таковыми). При этом изменения одной или нескольких из этих величин приводят к систематическому изменению другой или других величин. Математической мерой корреляции двух случайных величин служит коэффициент корреляции R. Корреляция может быть положительной и отрицательной (возможна также ситуация отсутствия статистической взаимосвязи — например, для независимых случайных величин).
Отрицательная корреляция — корреляция, при которой увеличение одной переменной связано с уменьшением другой переменной, при этом коэффициент корреляции отрицателен.
Положительная корреляция — корреляция, при которой увеличение одной переменной связано с увеличением другой переменной, при этом коэффициент корреляции положителен.
Метод обработки статистических данных, заключающийся в изучении коэффициентов (корреляции) между переменными, называется корреляционным анализом.
Установление значения коэффициента корреляции является первым этапом проведения корреляционного анализа.

Сила взаимосвязи между величинами  бывает незначимой, слабой, сильной и функциональной.  Соответственно этому можно говорить о возможности воздействовать на одно явление за счет изменения другого или совершения других действий:

Оффлайн Evol

  • Участник форума
  • Сообщений: 5430
АЛГОРИТМ определения величины коэффициента корреляции в приложении Microsoft Excel 97-2003

1.   Откройте приложение с заполненной таблицей отчетной формы.
2.   На верхней панели инструментов найдите иконку «Автосумма», обозначенную символом «∑».
3.   Рядом с иконкой найдите значок «стрелка вниз» в виде символа «↓» без хвостика.
4.   Левой клавишей мыши нажмите на значок 1 раз.
5.   На появившейся панельке опций найдите опцию «Другие функции…» в самой нижней ее части под голубой линией.
6.   Активируйте нажатием на левую клавишу мыши 1 раз.
7.   На открывшейся панели «Мастер функций - …» найдите командное окно «Категория», которое находится под командным окном «Поиск функций» в верхней части панели.
8.   В правой части командного окна найдите значок «стрелка вниз» в виде символа «↓» без хвостика.
9.   Левой клавишей мыши нажмите на значок 1 раз.
10.   В открывшемся окне найдите слово «Статистические». При необходимости перемещения вверх-вниз при помощи левой клавиши мыши пользуйтесь указательными стрелками в правой части окна.
11.   Левой клавишей мыши нажмите на слово 1 раз.
12.   В появившемся окне «Выберите функцию» найдите слово «КОРРЕЛ». При необходимости перемещения вверх-вниз при помощи левой клавиши мыши пользуйтесь указательными стрелками в правой части окна.
13.   Выделите найденное слово нажатием левой клавиши мыши 1 раз.
14.   Подтвердите выбор через активацию кнопки «ОК».
15.   Появится панель «Аргументы функции». На этой панели найдите командное окно «Массив 1». Щелкните по окну левой клавишей мыши 1 раз.
16.   Вернитесь к таблице с отчетной формой.
17.   Выберите строку с данными одного из показателей. Левой клавишей мыши, не отрывая палец от нее, проведите курсор по всей строке выбранных данных строго от начала до конца. Оторвите палец от мыши.
18.   Вернитесь к панели и посмотрите на командное окно. В нем должна появится запись координат выбранного диапазона.
19.   Посмотрите на окно «Массив 2» ниже. Щелкните по окну левой клавишей мыши 1 раз.
20.   Соответственно пп. 16-18 – внесите запись с координатами сравниваемого с первым диапазоном другого показателя. Помните! Диапазоны должны быть одинаковы по количеству входящих в них ячеек (данных, цифр).
21.   После этого посмотрите на предложение «Возвращает коэффициент корреляции между двумя множествами данных.» под окнами  «Массив 1» и «Массив 2».
22.   Переведите взгляд правее. В этой части панели после значка «=» должна появится цифра вида «0,…». Это и есть значение коэффициента корреляции. Запишите его в заранее подготовленную таблицу о корреляции сравниваемых показателей.
23.   Сравните полученную цифру с данными из таблицы о силе взаимосвязей на первой странице этого материала. Определите характеристику проанализированной взаимосвязи.

Оффлайн Evol

  • Участник форума
  • Сообщений: 5430
АЛГОРИТМ определения величины коэффициента корреляции в приложении Microsoft Excel ХР

1.   Откройте приложение с заполненной таблицей отчетной формы.
2.   Если не открылась автоматически, откройте вкладку «Главная», ярлык которой находится крайне слева на верхней панели управления.
3.   Ниже, на панели инструментов, найдите сектор «Редактирование» (крайний справа, наименования секторов даются на темно-голубом поле снизу).
4.   Посмотрите на первый слева столбец ярлыков этого сектора.
5.   Найдите иконку «Автосумма», обозначенную символом «∑» (первый сверху в этом столбце).
6.   Рядом с иконкой найдите значок «стрелка вниз» в виде символа «↓» без хвостика.
7.   Левой клавишей мыши нажмите на значок 1 раз.
8.   На появившейся панельке опций найдите опцию «Другие функции…» в самой нижней ее части под линией.
9.   Активируйте нажатием на левую клавишу мыши 1 раз.
10.   На открывшейся панели «Мастер функций - …» найдите командное окно «Категория», которое находится под командным окном «Поиск функций» в верхней части панели.
11.   В правой части командного окна найдите значок «стрелка вниз» в виде символа «↓» без хвостика.
12.   Левой клавишей мыши нажмите на значок 1 раз.
13.   В открывшемся окне найдите слово «Статистические». При необходимости перемещения вверх-вниз при помощи левой клавиши мыши пользуйтесь указательными стрелками в правой части окна.
14.   Левой клавишей мыши нажмите на слово 1 раз.
15.   В появившемся окне «Выберите функцию» найдите слово «КОРРЕЛ». При необходимости перемещения вверх-вниз при помощи левой клавиши мыши пользуйтесь указательными стрелками в правой части окна.
16.   Выделите найденное слово нажатием левой клавиши мыши 1 раз.
17.   Подтвердите выбор через активацию кнопки «ОК».
18.   Появится панель «Аргументы функции». На этой панели найдите командное окно «Массив 1». Щелкните по окну левой клавишей мыши 1 раз.
19.   Вернитесь к таблице с отчетной формой.
20.   Выберите строку с данными одного из показателей. Левой клавишей мыши, не отрывая палец от нее, проведите курсор по всей строке выбранных данных строго от начала до конца. Оторвите палец от мыши.
21.   Вернитесь к панели и посмотрите на командное окно. В нем должна появится запись координат выбранного диапазона.
22.   Посмотрите на окно «Массив 2» ниже. Щелкните по окну левой клавишей мыши 1 раз.
23.   Соответственно пп. 16-18 – внесите запись с координатами сравниваемого с первым диапазоном другого показателя. Помните! Диапазоны должны быть одинаковы по количеству входящих в них ячеек (данных, цифр).
24.   После этого посмотрите на предложение «Возвращает коэффициент корреляции между двумя множествами данных.» под окнами  «Массив 1» и «Массив 2».
25.   Переведите взгляд правее. В этой части панели после значка «=» должна появится цифра вида «0,…». Это и есть значение коэффициента корреляции. Запишите его в заранее подготовленную таблицу о корреляции сравниваемых показателей.
26.   Сравните полученную цифру с данными из таблицы о силе взаимосвязей на первой странице этого материала. Определите характеристику проанализированной взаимосвязи.

Оффлайн Evol

  • Участник форума
  • Сообщений: 5430
Сейчас я хочу представить проект должностной инструкции, разработанной для специалиста по закупкам. Своеобразие инструкции заключается в том, что в раздел об обязанностях мы включили выдержки из базовой СОП - для решения задачи активного использования инструкции для нужд обучения, самообучения и аттестации, В представляемом варианте отсутствует, также, навигация, отправляющая к соответствующим локусам системы документооборота. Которые для каждой компании свои и легко вводятся в эту инструкцию.

Наименование документа   ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста Отдела закупа
Категория документа   Локальный нормативный акт

1.   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня ее утверждения.
1.2.    Должность специалиста Отдела закупа создается и ликвидируется по приказу Высшего руководства …, предложение по созданию ликвидации или переименованию данной должности, могут вноситься лицом, исполняющим обязанности директора Департамента закупок.
1.3.    Специалист Отдела закупа назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора, но представление на должность готовится  директором  Департамента закупок.
1.4.    Специалист Отдела закупа прямо подчиняется директору Департамента закупок, непосредственно – начальнику Отдела закупа или лицам, исполняющим их обязанности.
1.5.    Специалист Отдела закупа осуществляет свою работу согласно законодательным  и нормативным актам ..., Уставу компании, внутренним нормативным и распорядительным документам, настоящей должностной инструкции.
1.6.    Оценка работы специалиста Отдела закупа осуществляется директором Департамента закупок и подлежит утверждению со стороны Генерального директора.

2.  ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА

Специалист Отдела закупа имеет предназначение, которое определяется следующим:
2.1. Максимально эффективной деятельностью по регулированию объема товарных запасов управляемой товарной номенклатуры, позволяющей сократить расходы на поддержание уровня оборотного капитала.
2.2. Предупреждением потерь оборота вследствие дефицита товара из состава управляемой номенклатуры.
2.3. Оптимизацией расходов на пополнение товарных запасов управляемой номенклатуры.
2.4. Постоянно увеличивающейся наценкой на позиции управляемой товарной номенклатуры.
2.5. Динамично развивающейся товарной линейкой управляемой номенклатуры.
2.6. Увеличивающейся прибылью компании и растущим объемом оборотных средств, высвобожденных на цели диверсификации ассортимента управляемой товарной номенклатуры.
2.7. Участием в разработке корпоративной политики в области закупок товара.
2.8. Управлением внутренними и внешними рисками в процессе своей работы.
2.9. Взаимодействием необходимого вида с сотрудниками других функциональных подразделений компании по всем вопросам закупок товара в рамках управляемой номенклатуры.
2.10. Обеспечением условий для развития своей основной и параллельных направлений деятельности компании.


« Последнее редактирование: Март 11, 2021, 08:49:30 от Evol »

Оффлайн Evol

  • Участник форума
  • Сообщений: 5430
3.  КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ МИНИМУМ ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА И ТРЕБОВАНИЯ К НЕМУ

3.1. Специалист Отдела закупа должен знать:

Основы законодательства, регламентирующего производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность компании
Методы поиска информации о законодательных и нормативных правовых актах, регламентирующих производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность филиала и компании
Организационную структуру компании, профиль ее деятельности
Перспективы развития компании
Состав управляемой номенклатуры
Основные характеристики ассортимента
Физическую форму, элементный состав, особенности применения и свойства, другие характерисики (при необходимости - указать) товарных позиций управляемой номенклатуры
Основы стратегического и тактического планирования
Основы отраслевого дела
Рыночные методы хозяйствования
Порядок заключения  и исполнения договоров
Научно-технические достижения в отрасли и отраслевой передовой опыт
Общие вопросы управления экономикой и финансами предприятия
Основы организации труда
Порядок разработки и заключения коллективных договоров
Основы Трудового законодательства
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты на соответствующем рабочем месте
Регламент передачи документов на визирование
Виды и особенности различных источников деловой информации
Критерии выбора источника деловой информации
Методы поиска поставщиков товара с помощью различных источников информации
Метод выбора поставщика по факту наличия товара в его ассортиментном предложении
Стиль и виды делового письма
Регламент регистрации исходящей корреспонденции
Особенности коммуникации, опосредованной техническими средствами
Алгоритм использования канала традиционной почты
Регламент личной доставки деловой переписки представителем компании
Основы делопроизводства в части архивации оригиналов и копий документов на бумажных носителях
Алгоритм архивации электронных документов с упрощенной навигацией
Методы анализа коммерческой информации
Алгоритм ценообразования на основе учета цены поставщика, накладных расходов по транспортировке товара со склада поставщика и его таможенной очистке
Алгоритм сравнения цен конкурентов с использованием в качестве источника информации соответствующие электронные приложения
Алгоритм расчета наценки и определения цены реализации на товар с учетом положений критичного ценообразования в компании
Критерии выбора поставщика
Понятие о рейтинговой оценке поставщика
Структуру и особенности каналов товародвижения
Алгоритм проведения деловых переговоров с партнерами
Принципы использования вербальных, голосовых и стилистических манипуляций для достижения поставленных целей переговоров
Ключевые положения требований Высшего руководства компании к условиям контрактов
Способы составления и стиль протоколов разногласий
Конкурентное окружение управляемой номенклатуры
Категории габаритных и весовых характеристик груза
Виды грузового транспорта типы их грузовых отделений
Специальные режимы транспортировки и хранения товаров
Основы таможенного законодательства
Понятие о видах и степени проявления дефектов упаковки и тары.
Состав товаросопроводительных документов CMR
Категории и состав управляемой номенклатуры по критерию периода между закупками
Алгоритм расчета чистой прибыли по управляемой номенклатуре
Алгоритм внесения предложений по повышению эффективности своей работы и деятельности подразделения
Нормативные документы, регулирующие процесс возврата и уничтожения контрафактного товара

 




Оффлайн Evol

  • Участник форума
  • Сообщений: 5430
3.1.1. Специалист Отдела закупа должен иметь:

Понятие об оборачиваемости товара
Понятие о страховом товарном запасе
Понятие о товарном резерве
Понятие о потребности в товаре
Понятие о товарных остатках
Понятие о точке дозаказа
Понятие об эффективности и результативности, различие между ними
Понятие о характеристиках товара, в частности – о лекарственной форме, дозировке и объеме единичной упаковки препарата
Понятие о способах переноса данных работ и исследований в шаблоны форм для архивации и размножения
Понятие о требованиях к качеству размножаемых копий электронных документов
Понятие о себестоимости товара
Понятие о наценке
Понятие о рейтинговой оценке поставщика
Понятие о мониторинге информации
Понятие о способах и критериях сравнения между собой документов, содержащих одну и ту же информацию.
Понятие о методах анализа содержания текстов
Понятие о видах и степени проявления дефектов упаковки и тары.
Понятие о кредит-нотах и других способах возмещения стоимости товаров, утерявших свою коммерческую значимость в процессе обращения
Понятие о способах разрешения конфликтных ситуаций в сфере межличностного и межфункционального взаимодействия
Понятие о  чистой прибыли и методах ее расчета

Оффлайн Evol

  • Участник форума
  • Сообщений: 5430
3.1.2. Специалист Отдела закупа должен обладать следующими навыками:

Поиска соответствующей команды для запуска отчета о движении товара в операционной среде
Запуска процесса формирования отчета о движении товара в операционной среде, другой отчетной информации и форм
Экспорта отчетов из операционной среды в приложение Excel
Сохранения экспортированного отчета в электронном архиве
Определения места локализации файлов в электронном архиве
Импорта файлов в интерфейс соответствующих приложений
Расчета показателей оборачиваемости и ликвидности товара
Расчета потребности в товаре на период
Определения точки дозаказа
Заполнения импортированных форм данными по итогам проведенных работ и вычислений
Отправки файлов на печать
Использования множительной техники
Передачи документов на визирование вышестоящим сотрудникам или руководству организации
Контроля наличия реквизита визы на документах
Изучения дополнительных требований вышестоящих сотрудников или руководства организации
Анализа источников информации о поставщиках, товарах и т.п.
Определения источника информации на основе самых распространенных критериев выбора
Поиска поставщиков товара с использованием источника информации
Обработки информации прайс-листов
Анализа информации коммерческих предложений поставщиков с одновременным выбором предложений необходимого товара и составлением списка поставщиков
Составления делового письма с просьбой предоставить деловую информацию
Контроля наличия записи о регистрации исходящей корреспонденции
Использования технических средств коммуникации – факсимильной связи, электронной почты и телефонов
Использования традиционной почты для отправки деловых писем и сообщений
Использования канала личной доставки деловой переписки представителем компании
Подшивки и хранения оригиналов и копий документов на бумажных носителях
Архивирования электронных документов
Анализа коммерческих предложений
Расчета себестоимости товара на основе учета цены поставщика, накладных расходов по транспортировке товара со склада поставщика и его таможенной очистке
Сравнения цен конкурентов
Расчета наценки на товар
Расчета чистой прибыли
Мониторинга информации
Сравнения между собой документов, содержащих одну и ту же информацию
Анализа содержания текстов
Использования методов и критериев выбора поставщика
Доказательной сравнительной (рейтинговой) оценки поставщика 
Ведения деловых переговоров с партнерами, с акцентом на обсуждение выгодных для компании условий сделки
Составления протоколов разногласий
Быстрого поиска субститутов товаров из управляемой номенклатуры и их поставщиков
Поиска источников специализированной информации

Оффлайн Evol

  • Участник форума
  • Сообщений: 5430
3.2. Деятельность специалиста Отдела закупа регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

•   Трудовом Кодексе ...
•   Уставе ...
•   Правилах внутреннего трудового распорядка.
•   Настоящей должностной инструкции.
•   Положении об Отделе закупа.
•   Других нормативных документах и регламентах компании.

Оффлайн Evol

  • Участник форума
  • Сообщений: 5430
3.3. Для специалиста Отдела закупа в компании составлен следующий квалификационный минимум, предназначенный для размещения информации в СМИ:

Оффлайн Evol

  • Участник форума
  • Сообщений: 5430
3.4. Психограмма специалиста Отдела закупа:

•   Усидчивость, склонность к анализу являются необходимым залогом при правильном планировании товарного запаса.
•   Стрессоустойчивость.
•   Аккуратность, ответственность, дисциплинированность.
•   Внимательность, способность работать с большим перечнем данных и объемом информации.
•   Коммуникабельность и нацеленность на результат.
•   Умение терпеливо, спокойно и грамотно выстраивать взаимоотношения с партнером, добиваться наиболее выгодных условий поставок товара для компании в процессе заключения сделки.
•   Скрупулезность, способность к рутинной, монотонной работе.
•   Умение принимать ответственность на себя.
•   Здравый смысл.
•   Способность быстро выделить главное в большом объеме информации.
•   Пространственное воображение, облегчающее восприятие и обработку информации с большим количеством производных и подстановочных данных.
•   Лояльность по отношению к компании и ее Высшему руководству, основанная на уважении уровня ответственности руководства, осознании того объема сил и энергии, который были затрачены на организацию компании, масштаба ее деятельности динамики развития.
« Последнее редактирование: Март 11, 2021, 17:37:26 от Evol »

Оффлайн Evol

  • Участник форума
  • Сообщений: 5430
4. ОБЯЗАННОСТИ ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА

Специалист Отдела закупа должен выполнять следующие обязанности:

4.1.   Этап определения потребности в товаре:

4.1.1.   При производстве операций, связанных с подготовкой заявки на товар, специалист обязан:

4.1.1.1.   Запустить в операционной среде формирование отчета о движении товара.
4.1.1.2.   После того, как отчет сформируется - экспортировать отчет в приложение Excel.
4.1.1.3.   Сохранить отчет в архиве документов.
4.1.1.4.   Выполнить вход в архив электронных файлов.
4.1.1.5.   Найти необходимый файл с отчетной формой о движении товара.
4.1.1.6.   Импортировать отчет в интерфейс приложения Excel.
4.1.1.7.   Дополнить отчет столбцами для расчета оборачиваемости и потребности.
4.1.1.8.   Рассчитать показатели текущей оборачиваемости и оборачиваемости остатка на конец периода.
4.1.1.9.   Определить полную потребность в товаре на основе стандарта его оборачиваемости.
4.1.1.10.   Определить чистую потребность в товаре с учетом страхового запаса и товара, зарезервированного для других целей.

4.1.2.   При производстве операций, связанных с оформлением заявки на товар, специалист обязан:

4.1.2.1.   Найти в электронном архиве необходимый файл с шаблоном формы заявки.
4.1.2.2.   Импортировать файл в интерфейс приложения Word.
4.1.2.3.   Перенести данные о наименовании товара, его характеристиках и потребности в шаблон формы заявки.
4.1.2.4.   Сохранить заполненную форму в электронном архиве.
4.1.2.5.   Если передача заявки на визирование произошла не сразу за ее оформлением - выполнить вход в архив электронных файлов.
4.1.2.6.   Найти необходимый файл с заполненной формой заявки.
4.1.2.7.   Импортировать отчет в интерфейс приложения Word.
4.1.2.8.   Распечатать копию документа с заполненной формой заявки.

4.1.3.   При производстве операций, связанных с согласованием заявки на товар, специалист обязан:

4.1.3.1.   Передать оформленную заявку на визирование в соответствии с действующим в компании регламентом.
4.1.3.2.   После получения завизированного документа – осуществить визуальный контроль наличия реквизита визы на заданном месте документа.
4.1.3.3.   В случае отсутствия визы – обратиться к вышестоящему сотруднику для получения дополнительных требований или повторной передачи документа на визирование.
4.1.3.4.   В случае получения требований об уточнении расчета потребности  - провести ее повторное определение в соответствии с технологией осуществления операций по определению потребности в товаре.



Оффлайн Evol

  • Участник форума
  • Сообщений: 5430
4.2.   Этап выбора поставщиков товара:

4.2.1.   При производстве операций, связанных с подготовкой списка возможных поставщиков товара, специалист обязан:

4.2.1.1.   Осуществить ретроспективный анализ предложения товаров компании.
4.2.1.2.   В случае, если  товар прежде не был представлен в ассортименте компании и нет ранее полученных коммерческих предложений такого товара – провести анализ источников информации о поставщиках товара.
4.2.1.3.   Осуществить выбор источника информации на основе самых распространенных критериев выбора такого источника.
4.2.1.4.   Выполнить поиск поставщиков товара с помощью выбранного источника информации, ориентируясь на размещенные источником прайс-листы поставщиков.
4.2.1.5.   В случае, когда имеются ранее полученные, но не использованные прайс-листы – осуществить анализ подобных предложений.
4.2.1.6.   Определить на основе анализа прайс-листов поставщиков – производителей необходимого товара и составить их список.
4.2.1.7.   В случае, если товар поставлялся ранее – сразу сделать выбор поставщиков по факту поставки такого товара с составлением соответствующего списка.

4.3.   Этап подготовки и заключения контракта:

4.3.1.   При производстве операций, связанных с заключением или возобновлением действия контрактов, Главный специалист обязан:

4.3.1.1.   В случае подтверждения согласия руководства компании на приобретение товара – осуществить повторный контакт с поставщиками.
4.3.1.2.   В случае, если поставщик товара новый – выслать ему типовую форму контракта с положениями о наиболее выгодных для компании условиях поставки, оплаты товара и цен на него.
4.3.1.3.   Такую же форму выслать и поставщикам, срок действия контракта с которыми уже истек.
4.3.1.4.   Для осуществления высылки типовой формы контракта – сначала следует выполнить вход в архив электронных файлов.
4.3.1.5.   Найти необходимый файл с типовой формой контракта.
4.3.1.6.   Отправить файл поставщику по электронной почте.
4.3.1.7.   Если поставщик настаивает на обсуждении собственной формы контракта – запросить такую форму.
4.3.1.8.   Но в любом подобном случае - вежливо поднять вопрос о возможности ознакомления с типовой формой контракта компании и, в случае согласия – выслать типовую форму с просьбой рассмотреть возможность включения в окончательный текст контракт выгодных для компании положений из типовой формы.
4.3.1.9.   Поднять вопрос о наиболее выгодных для компании условиях поставки, оплаты товара и цен на него и в каждом случае контакта с поставщиком, контракт с которым продолжает действовать на момент контакта.

4.3.2.   При производстве операций, связанных с обсуждением с поставщиком лучших условий поставки товара, специалист обязан:

4.3.2.1.   После согласия поставщика обсудить текст типовой формы или получения текста контракта поставщика – внимательно прочитать текст, одновременно проводя сравнение содержания ключевых положений с требованиями Высшего руководства компании к условиям контрактов.
4.3.2.2.   Используя все возможные способы вербальных, тональных, стилистических манипуляций – добиться получения от поставщика максимального объема уступок для обеспечения самых выгодных условий поставки товара.
4.3.2.3.   В частности, добиться включения в текст контракта положения об максимально возможной отсрочке оплаты товара на срок ...  календарных (рабочих, банковских) дней,
4.3.2.4.   ... календарных (рабочих, банковских) дней,
4.3.2.5.   или ... календарных (рабочих, банковских) дней.
4.3.2.6.   В крайнем случае – добиться включения в текст Контракта положения об аккредитиве с периодом окончательного расчета не менее ... календарных дней. 
4.3.2.7.   В случае, если поставщик не соглашается на такие сроки отсрочки платежа – получить соглашение Высшего руководства компании на меньший срок отсрочки с объяснением причин, по которым не удалось добиться лучших условий по оплате товара.
4.3.2.8.   Добиться включения в текст контракта положения о том, что окончательный расчет за поставленный товар производится только в том случае, если товарный остаток от партии, за который должен быть произведен расчет, не превышает ...% (двадцать пять процентов) от первоначальной стоимости всей партии.
4.3.2.9.   Добиться включения в текст контракта положения об отсутствии предоплаты товара,
4.3.2.10.   Или максимальном размере предоплаты – ...% от общей суммы контракта.
4.3.2.11.   В случае, если поставщик не соглашается на такие условия по предоплате товара – получить соглашение Высшего руководства компании на другой размер предоплаты с объяснением причин, по которым не удалось добиться лучших условий по оплате товара.



Оффлайн Evol

  • Участник форума
  • Сообщений: 5430
Продолжение:

4.3.2.12.   Добиться от поставщика предоставления преференции: авансовой скидки согласно стандарту по условиям типовой формы контракта – не менее …-…% и более.
4.3.2.13.   Добиться от поставщика предоставления преференции: бонусной скидки по итогам исполнения плана закупа за период: квартал, не менее …%,
4.3.2.14.   п/годие, не менее …-…%,
4.3.2.15.   год, не менее …-…%,
4.3.2.16.   либо другой период, до …%.
4.3.2.17.   Добиться от поставщика предоставления преференции: бонусной скидки за превышение плана закупа товара за период: квартал, не менее …%,
4.3.2.18.   п/годие, не менее …%,
4.3.2.19.   год, не менее …%, - или до …%,
4.3.2.20.   либо другой период, до …%.
4.3.2.21.   Добиться от поставщика предоставления преференции за работу с ассортиментом: скидки за закуп полного перечня товаров поставщика, не менее …-…%,   
4.3.2.22.   Скидки за закуп новых промоцируемых товаров поставщика, не менее …-…%,   
4.3.2.23.   Скидки за расширение номенклатуры не промоцируемых товаров поставщика, не менее …-…%,.
4.3.2.24.   Добиться от поставщика предоставления преференции за особые условия сотрудничества: скидки за объем закупаемого товара, срок регистрации которого заканчивается, не менее …-…%,
4.3.2.25.   Скидки за закуп товара со сроком годности меньшим, чем указано в условиях контракта, не менее …-…%,   
4.3.2.26.   Скидки за не формальное соблюдение условий поддержания уровня цен, не менее …-…%,
4.3.2.27.   Скидки за представленность товара на всех филиалах, не менее …-…%,
4.3.2.28.   Скидки за досрочную оплату товара, не менее …-…%,
4.3.2.29.   Скидки за соблюдение согласованных сроков погашения просроченной задолженности не менее …-…%.
4.3.2.30.   Предложить и, в случае заинтересованности поставщика - добиться от него предоставления преференции за предоставление маркетинговой информации: скидки за информацию о поклиентных закупках товара поставщика, не менее …-…%,
4.3.2.31.   Скидки за предоставление планов закупа товара на оперативную перспективу не менее …-…%.
4.3.2.32.   В случае, если поставщик не соглашается на такие условия по перечню и размерам скидок – получить соглашение Высшего руководства компании на другие скидки с объяснением причин, по которым не удалось добиться лучших условий по оплате товара.
4.3.2.33.   Добиться включения в текст контракта положения о том, что поставщик, не позднее 24 (двадцати четырех) часов с момента оформления товарно-транспортной или авианакладной обязан сообщить путем факсимильной связи или электронной почты  о произведенной отгрузке. При этом сообщение должно содержать: дату отгрузки; номер и дату контракта; наименование товара; стоимостной объем отгруженного товара и его количество; номер товарно-транспортной или авиа накладной; предполагаемую дату прибытия товара.
4.3.2.34.   Добиться включения в текст контракта положения о наименьшем из возможных размере первой партии товара.
4.3.2.35.   Добиться включения в текст контракта положения о том, что поставщик обязан сообщить об изменении цен не позже, чем за … (…) месяца до вступления в силу новых цен.
4.3.2.36.   Добиться, в случае необходимости, включения в текст контракта положения о том, что срок годности товара не должен быть менее …% (… процентов) от общего срока, иное – по письменному согласованию сторон.
4.3.2.37.   Добиться включения в текст контракта положения о гарантиях качества товара со стороны поставщика в течение всего срока годности.
4.3.2.38.   Проследить, чтобы в тексте контракта обязательно был прописан регламент предоставления претензий.
4.3.2.39.   Особое внимание обратить на обязательное включение в текст контракта положения о возможности предъявления претензий по скрытым дефектам в течении всего срока годности.
4.3.2.40.   Добиться включения в текст контракта положения о том, что поставщик обязан ответить на претензию в течение … (…) календарных дней с указанием сроков и времени устранения недостатков поставленного товара, которые были отражены в претензии.
4.3.2.41.   Добиться включения в текст контракта положения о том, что поставщик возмещает в полном объеме все расходы по оплате услуг Торгово-промышленной палаты и  уполномоченного государственного органа по контролю качества страны покупателя - в случае подтверждения несоответствия поставленного товара по количеству или качеству.
4.3.2.42.   Проследить, чтобы в текст контракта было включено положение о том, что дефектный товар возвращается поставщику за его счет.
4.3.2.43.   Проследить, чтобы в текст контракта было включено положение о том, что  поставщик несет все транспортные и другие расходы, связанные с заменой или возвратом дефектного товара.
4.3.2.44.   Добиться включения в текст контракта положения о том, что поставщик возмещает покупателю все прочие расходы, связанные с обнаружением недостачи  товара, возвратом или уничтожением некачественной продукции.
4.3.2.45.   Добиться включения в текст контракта положения о том, что поставщик, в случае невозможности замены брака (отсутствие продукции), предоставляет покупателю финансовую или товарную скидку в виде кредит-ноты, с последующим уменьшением суммы оплаты на соответствующую сумму.
4.3.2.46.   Проследить, чтобы в текст контракта было включено положение о том, что  условия поставки при возврате некачественного товара -  FCA  пункт назначения согласно «ИНКОТЕРМС -2000».
4.3.2.47.   Добиться включения в текст контракта положения о том, что все расходы, связанные с отзывом продукции поставщика, возмещаются покупателю не позднее, чем через … (….) календарных дней с момента документально подтвержденного факта завершения всех мероприятий по отзыву продукции с рынка.
4.3.2.48.   Проследить, чтобы в текст контракта было включено положение о том, что  в случае задержки отгрузки товара, поставщик выплачивает покупателю пеню в размере 0,…% и более от суммы поставки за каждый день задержки (желательно без ограничения предельного размера пени).
4.3.2.49.   При этом необходимо проследить, чтобы в текст контракта было включено положение о том, что в случае несвоевременной оплаты товара, требование о пени не предъявлялось.
4.3.2.50.   В крайнем случае, при несвоевременной оплате за товар, добиться, чтобы предельный размер пени не превышал …% от суммы, подлежащей оплате на момент предъявления претензии со стороны поставщика, при том, что ежедневный размер был бы менее 0,0…%. 
4.3.2.51.   Добиться включения в текст контракта положения о том, что покупатель имеет право, при снижении первоначального срока  годности товара до периода … месяцев и менее (для товаров с общим сроком годности … лет) или 6 месяцев и менее (для товара с общим сроком годности … года и менее), снизить цену реализации товара не менее, чем на …% - по своему усмотрению.
4.3.2.52.   Добиться включения в текст контракта положения о том, что покупатель имеет право вернуть товар поставщику за его счет, если срок годности товара уменьшается до 3-х календарных месяцев.
4.3.2.53.   Добиться включения в текст контракта положения о том, что к ответственности поставщика относятся обстоятельства, связанные с длительными интервалами между сроком окончания регистрации товара и сроком его перерегистрации, которые могут привести к реализации того или иного риска.
4.3.2.54.   В частности, образования на складах избыточного количества товара, закупаемого в расчете на весь возможный период отсутствия регистрации товара с описанием механизма компенсации покупателю всех потерь, связанных с этими обстоятельствами.
4.3.2.55.   Добиться включения в текст контракта положения о том, что поставщик берет на себя обязательство оказывать оперативную помощь покупателю во всех случаях наступления обстоятельств образования избыточных товарных запасов или потери ими своей коммерческой ценности.
4.3.2.56.   Добиться включения в текст контракта положения о том, что применимое право по условиям контракта – законодательство страны покупателя, а любые хозяйственные споры будут разрешаться в судебных инстанциях по месту его нахождения.
4.3.2.57.   Проследить, чтобы в текст контракта было включено положения о том, что в течение всего срока нахождения товара в пути поставщик обязан немедленно по запросу покупателя предоставлять исчерпывающую информацию о пункте нахождения товара, транспорте, которым товар доставляется, контейнере, в котором товар находится,  ожидаемом (уточненном) времени прибытия товара в пункт назначения (промежуточный и конечный) и т.д. -  в проекции на дату, соответствующую дате запроса.
4.3.2.58.   Добиться включения в текст контракта положения о том, что если срок годности реализуемого товара истекает, то на нереализованные остатки этого товара поставщик предоставляет кредит-ноту.
4.3.2.59.   Проследить, чтобы в текст контракта было включено положения о том, что в случае не поставки товара, поставщик обязуется вернуть покупателю ранее полученную сумму предварительной оплаты в течение … (…) банковских  дней с даты истечения срока поставки.
4.3.2.60.   В случае, если поставщик не соглашается включить в текст договора  вышеперечисленные (начиная с п. 4.3.2.33.) положения полностью или частично  – получить соглашение Высшего руководства компании на вариант контракта без таких положений с объяснением причин, по которым не удалось ввести их в текст контракта.

Оффлайн Evol

  • Участник форума
  • Сообщений: 5430
4.3.3   При производстве операций, связанных с согласованием текста контракта и его подписанием, специалист обязан:

4.3.3.1.   После завершения предварительно обсуждения с поставщиком варианта текста контракта и внесения в него всех обсужденных изменений - сохранить текущий вариант в электронном архиве документов.
4.3.3.2.   Затем провести повторный анализ положений текущего варианта текста контракта для формирования протокола разногласий.
4.3.3.3.   Сформировать протокол разногласий и выслать его поставщику.
4.3.3.4.   Сформированный протокол разногласий – сохранить в электронном архиве документов.
4.3.3.5.   После получения ответного протокола – внести вновь согласованные изменения и положения в текст контракта.
4.3.3.6.   Ответный протокол – также сохранить в электронном архиве.
4.3.3.7.   Сохранить текущий вариант текста контракта в электронном архиве документов.
4.3.3.8.   Осуществить импорт текущего варианта текста контракта в интерфейс приложения Word и распечатать его в 1 экземпляре на принтере.
4.3.3. 9.   Передать распечатанный вариант текста контракта на согласование юристу компании для анализа на соответствие законодательству и составление дополнительного протокола разногласий по содержанию контракта, основанный на требованиях юриста – если таковое понадобится.
4.3.3.70.   После этого – получить электронный файл протокола разногласий и выслать его поставщику. 
4.3.3.11.   Вновь сформированный протокол разногласий – сохранить в электронном архиве документов.
4.3.3.12.   После получения от поставщика ответного протокола – дополнительно согласованные изменения и положения внести в текст контракта.
4.3.3.13.   Ответный протокол – также сохранить в электронном архиве.
4.3.3.14.   Сохранить текущий вариант текста контракта в электронном архиве документов.
4.3.3.15.   Осуществить импорт текущего варианта текста контракта в интерфейс приложения Word и распечатать его на принтере в количестве, предусмотренном в контракте с учетом обязательного условия передачи 1 экземпляра в банк и 1 – на таможню (в случае заключения контракта с нерезидентом).
4.3.3.16.   Передать распечатанные экземпляры текущего варианта контракта вышестоящему руководителю для окончательного согласования текста и подписания контракта Высшим руководством компании.
4.3.3.17.   После получения экземпляров контракта - осуществить визуальный контроль наличия реквизита визы на заданном месте экземпляров.
4.3.3.18.   В случае отсутствия визы – обратиться к вышестоящему сотруднику для получения дополнительных требований о внесении изменений и дополнений в текст контракта или повторной передачи документа на визирование.
4.3.3.19.   В случае получения требований о внесении изменений и дополнений – составить новый протокол разногласий и согласовать внесение требуемых изменений и дополнений в текст контракта.
4.3.3.20.   В случае, если поставщик не соглашается включить в текст договора  эти изменения и дополнения  – получить соглашение Высшего руководства компании на вариант контракт без таких изменений и дополнений с объяснением причин, по которым не удалось ввести их в текст контракта.
4.3.3.21.   Повторить действия по передаче текста контракта на подписание у Высшего руководства компании.
4.3.3.22.   В случае отказа Высшего руководства компании подписать контракт на таких условиях – повторить операции обсуждения текста контракта и его подписания с другим поставщиком либо осуществить поиск другого товара-заменителя (субститута), аналогичного по составу и назначению.
4.3.3.23.   После получения подписанных экземпляров контракта – проставить основную печать на заданные места экземпляров.
4.3.3.24.   После этого – отправить экземпляры подписанного контракта поставщику по почте или через представителя. 
4.3.3.25.   Одновременно с этим – отправить сообщение поставщику об отправке подписанных со стороны компании экземплярах контракта с просьбой в самые кратчайшие сроки подписать их, проставить печать и ( … экземпляра, -  в случае нерезидента) отправить обратно.
4.3.3.26.   Получить подписанные поставщиком экземпляры контракта с его печатью.
4.3.3.27.   Всю предшествующую подписанию переписку с поставщиком, включая протоколы согласования, электронные сообщения – распечатать по 1 копии на бумажном носителе и подшить в хронологическом порядке в одну папку с сопроводительными документами, экземпляры контракта – в другую, с официальной документацией по контракту. 
4.3.3.28.   Снабдить папки соответствующими перечнями подшитых копий документов и получить отметку о включении их электронных версий в документооборот.